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  • 1 上海交通大学医学院短训班申报、实施流程
  • 03-13      点击:

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    按照上海交通大学医学院短期培训办班管理办法,为加强对短期培训班(项目)(以下简称:短训班)的管理,有利于短训班的具体申报与实施,结合我院实际情况,制定本流程。

     

    一、申办与材料

    每年1月底前,各申报单位可向继续教育学院报送申报材料(下载网址:http://crjy.shsmu.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=39)。申报材料包括:

    1、上海交通大学医学院短期培训班申报表(一式三份)(委托短训班须附委托单位委托书)

    2、招生广告审查表和办班备案表及招生简章(如有,须提供)

    3、院外、国外和境外合作项目协议书(如有,须提供)

    4、申办单位责任承诺书

    5、其他需要说明的相关材料

    二、审批与公布
    1、继续教育学院按照上海交通大学医学院短期培训办班管理办法进行审批。

    2、经批准的短训班于3月底前公布。申报表由办班单位、继续教育学院和财务处各留一份。公布网址:继续教育学院(http://crjy.shsmu.edu.cn/)。

     

    三、招生与立项

    1、在继续教育学院(http://crjy.shsmu.edu.cn/)网上查询、确认短训班本年度已被批准。

    2、按照批准的短训班,拟定招生通知发往有关单位。招生通知内容必须实事求是,写明项目名称、项目等级、项目编号、项目内容、招生人数和具体举办时间、地点等,并附确认回执。

    3、向财务处报送“上海交通大学医学院短期培训办班财务立项审批表”和“上海交通大学医学院短期培训班申报表”立项。

     

    四、组织与落实

    1、按照申报表,编制“短训班活动日程表”。

    2、根据“短训班活动日程表”和短训班课程内容,按照医学院各项规定,协调有关部门与科室,组织和落实教学场地,实验、实习和见习场所,住宿、餐饮和安全等有关事宜。

     

    五、过程与管理

    办班过程中,应加强教学过程管理,完成和注意保留以下材料。

    1、根据通知确认回执和学员注册、报到情况、填写或核对“短训班学员信息表(学员通讯录)”。

    2、根据“短训班活动日程表”,对学员进行考勤。

    3、根据短训班授课内容,选用或编写教材,并填写“短训班使用教材情况表”。

    4、由短训班负责人编制“短训班考试考题”试卷(理论或实践),对学员进行考核,并将成绩填写到“短训班学员考核成绩汇总表”。

    5、学习结束时,向学员发放“短训班学员评估意见”,征求学员对该项目评估意见,并将意见进行汇总,填写“短训班学员信息表”。

    6、对短训班进行总结,由项目负责人填写“短训班办班情况总结”。

     

    六、报送办班材料

    办班结束时,报送继续教育学院以下材料备查和存档,并据此办理结业证明。

    1、短训班学员信息表(含学员基本信息、考核成绩和证书编号)

    2、短训班活动日程表

    3、短训班使用教材情况表

    4、短训班考试考题

    5、学员对短训班的评估意见汇总

    6、短训班办班情况总结(汇总表)

     

    七、办理结业证明

    1、按照报送存档材料,根据短训班学员信息表(含学员基本信息、考核成绩和证书编号)领取“结业证明”或“单科合格证明”,填写后统一盖“上海交通大学医学院培训专用章”

    2、支付“结业证明”或“单科合格证明”工本费。

    3、发放“结业证明”或“单科合格证明”。或时间原因,也可在短训班结束后将证书寄送学员。

     

    八、存档办班材料

    根据短训班举办情况,每年底,继续教育学院将短训班举办材料整理存档,具体内容如下。

    1、上海交通大学医学院短期培训班申报表(委托短训班须附委托单位委托书)

    2、招生广告审查表和办班备案表及招生简章(如有,须提供)

    3、院外、国外和境外合作项目协议书(如有,须提供)

    4、申办单位责任承诺书

    5、短训班学员信息表(含学员基本信息、考核成绩和证书编号)

    6、短训班活动日程表

    7、短训班使用教材情况表

    8、短训班考试考题

    9、学员对短训班的评估意见汇总

    10、短训班办班情况总结

    11、其他需要说明的相关材料

     

    九、关于继续医学教育项目

    根据《上海交通大学医学院继续医学教育管理办法》,继续医学教育项目的申报、审批、举办和发证等按卫生部和上海市卫生局有关文件办理,经费使用参照短训班执行。

    1、国家级和上海市级继续医学教育项目经批准公布后办班,按照上海市继续医学教育委员会《继续医学教育项目办班流程》(上海市继续医学教育网:3wapp.haoyisheng.com)实施。

    2、医学院继续医学教育项目在招生与立项时,向财务处报送“上海交通大学医学院短期培训办班财务立项审批表”。

     

                                                               继续教育学院

                                                            二〇一三年五月二日
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